AI in recruitment: Tijdverlies of juist dé kans voor een betere Strategische Personeelsplanning?

Uit het onderzoek bleek dat werkgevers hun wervingsproces vaak met minstens een week verlengen. Waarom? Omdat ze kostbare tijd verliezen aan het 'controleren' van door AI gepolijste cv's en brieven op echtheid.

Mijn reactie? We maken het onszelf niet alleen te ingewikkeld, we schieten ook ons langetermijndoel voorbij. Vanuit het oogpunt van Strategische Personeelsplanning (SPP) is dit de verkeerde focus. SPP draait om het aantrekken en behouden van de juiste skills voor de toekomst van de organisatie. Als we blijven hangen in het wantrouwig uitpluizen van een motivatiebrief, wat historisch gezien toch al een verkapte test was in 'wie kan zichzelf het beste verkopen', bouwen we geen toekomstbestendig personeelsbestand op.

Sterker nog: door die traditionele focus sluiten we wellicht al jarenlang de allerbeste kandidaten uit. Vakspecialisten die inhoudelijk briljant zijn, maar toevallig geen vlotte copywriters. Dat AI dit speelveld nu gelijk trekt, moeten we niet bevechten, maar omarmen als een kans om écht op vaardigheden te gaan selecteren.

Zeker in de publieke sector, de markt waar wij als werving- en selectiebureau dagelijks in opereren, is de krapte nog altijd voelbaar. Er staan geen honderden 10/10 sollicitanten in de rij. Een stroperig, op wantrouwen gebaseerd sollicitatieproces kunnen we ons simpelweg niet veroorloven, want dan haken de beste professionals af.

Hoe lossen we de paradox op van de 'perfecte AI-sollicitatie' en bouwen we tegelijk aan een sterke SPP? Door het proces radicaal te objectiveren en te versnellen met deze vijf stappen:

1. Vervang de motivatiebrief door gerichte praktijkcasussen 

Neem definitief afscheid van de traditionele motivatiebrief. Vraag kandidaten in plaats daarvan om bij de sollicitatie kort een specifieke ervaring uit het verleden te beschrijven. Vraag bijvoorbeeld: "Beschrijf een situatie die je in de praktijk hebt meegemaakt waarbij er sprake was van tegengestelde belangen tussen burgers en de gemeente, en hoe jij daar in de praktijk mee om bent gegaan." Omdat een kandidaat hier eigen unieke werkervaring moet delen, valt een generiek AI-praatje direct door de mand.

2. Zet objectieve assessments aan de voorkant in 

In plaats van uren te puzzelen op de opmaak van een cv, kun je beter sturen op data. Laat kandidaten na een snelle screening een korte, laagdrempelige game-based assessment doen. Dit meet objectieve competenties, zoals probleemoplossend vermogen, kritisch denken en werkstijl, die cruciaal zijn voor je SPP. Zo krijg je een eerlijke score die volledig losstaat van iemands 'verkoopskills'.

3. Test de werkelijkheid met een 'Work Sample' 

Laat kandidaten vóór of tijdens het eerste gesprek een korte, realistische praktijkopdracht uitvoeren van hooguit een uur (bijvoorbeeld het prioriteren van een drukke werkvoorraad of het schrijven van een kort advies). Dit geeft je direct onversneden inzicht in de werkelijke denk- en werkwijze van een professional.

4. Gebruik LinkedIn als tijdlijn, STARR in de praktijk 

Beschouw het cv of het LinkedIn-profiel puur voor wat het is: een tijdlijn van waar iemand heeft gewerkt. Maak vervolgens van het sollicitatiegesprek een strak gestructureerd interview op basis van de STARR-methode. Door diep door te vragen op concrete acties en behaalde resultaten, vallen de 'AI-aandikkers' snel door de mand, terwijl de introvertere expert eindelijk de ruimte krijgt om te schitteren.

5. Maak van doorlooptijd je concurrentievoordeel 



De publieke sector staat nog te vaak bekend om trage procedures. Door af te stappen van de papieren controle-illusie en over te gaan op inhoudelijke en objectieve toetsing, halveer je de doorlooptijd. Snelheid is een wapen op de krappe arbeidsmarkt en zorgt dat je strategisch talent binnenhaalt voordat de concurrentie wakker is.

Laten we stoppen met dweilen met de kraan open en AI gebruiken als hefboom om werving eindelijk te baseren op échte skills. Dat is pas Strategische Personeelsplanning.

_______________________________________________________

Smaakt dit naar meer? In onze nieuwsbrief delen we regelmatig tips en trends over de perfecte match. Inschrijven kan via deze link.

Luister ook naar onze podcast waarin we dit artikel vertalen naar een diepgaande audio-sessie. Wij duiken in de wereld van werving en selectie voor de publieke sector op hbo- en wo-niveau. Geen snelle praatjes, maar inhoudelijke analyses over strategische personeelsplanning en de psychologie van de latent zoekende.